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订单管理对于每一个企业的重要性不言而喻,拥有一个好用的订单管理系统可以提高企业运营效率,增加客户满意度。那么公司如何自己做一个订单管理系统呢?
如果您是小规模公司企业,订单数量不是太多,而且没有复杂的业务逻辑,那么公司可以自己用Excel做一个订单管理系统,做法如下:
1、首先确定你的订单管理系统,包含哪些数据,一般情况下,包含:
订单信息表:记录每笔订单的基本信息,如订单号、客户名称、订单日期、订单金额等
产品信息表:如果订单中涉及多个产品,可以有一个产品信息表来记录产品名称、价格、库存等
订单明细表:记录每个订单包含的具体产品信息,如产品名称、数量、单价等
客户信息表:记录客户的基本信息,如客户名称、联系方式、地址等
2、接下来,创建以上四个表格,注意把sheet1,sheet2,sheet3,sheet4改成订单信息,产品信息,订单明细,客户信息
3、然后每个表格中填充相应的数据信息
4、使用公式和函数,包括不限于sum函数,vlookup函数,INDEX+MATCH等函数,进行求和,填充数据等,这些需要对excel函数公式有一定的了解
5、使用数据筛选和条件格式对订单进行查找、排序和管理
以上就是使用Excel做一个简单的订单管理系统,难点就是要对表格函数非常熟悉
那么如果您的公司是大企业,Excel订单管理系统无法满足企业的订单管理需求,这个时候就需要专业的订单管理系统了,而专业的订单管理系统涵盖了从需求分析、设计、开发、测试到部署的全过程,下面给大家分享一下:
一、需求分析和规划
1、确定功能需求:如用户注册和登录;订单创建、查看、编辑、删除;产品管理;订单状态跟踪;支付处理;报表和数据分析;
2、用户角色和权限:管理员:管理所有订单和用户;客户:创建和查看自己的订单
二、确定使用何种技术和语言进行开发
后端:
编程语言:如Python(Django/Flask)、Java(Spring Boot)、Node.js等
数据库:如MySQL、PostgreSQL、MongoDB等
前端:
框架:如Vue.js、React、Angular等
其他:
API:RESTful API或GraphQL
服务器:如Apache、Nginx
部署平台:如AWS、Heroku、Docker等
三、数据库设计
确定数据表:用户表(Users);产品表(Products);订单表(Orders);订单项表(OrderItems);支付信息表(Payments)
四、后端开发
五、前端开发
六、系统集成和测试
前后端集成:使用API将前端与后端连接起来,确保数据交互正常。
测试:进行单元测试、集成测试和用户验收测试,确保系统的稳定性和功能完整性
七、部署和维护
部署:将系统部署到服务器或云平台上,确保系统可访问。
维护:定期进行系统的监控和维护,处理可能出现的问题,确保系统的正常运行和安全性。
八、持续优化和升级
优化功能:根据公司在使用的过程中遇到的问题,进行持续优化。
系统升级:定期进行系统升级和性能优化,以提升系统的效率和使用体验。
以上八个步骤就是做一个专业的订单管理系统的大致流程(上面说的很简略,现实中要复杂一些),公司想要自己做专业的订单管理系统,首要条件是得有专业的技术开发人才,因为专业的订单管理系统开发包括前端开发,后端开发,其它开发等,没有专业的人才是完成不了的,退一步的话就要考虑第三方订单管理系统服务商了,如:粤十订单管理系统,该系统是基于云服务(SaaS)的订单管理系统平台,性能先进稳定,功能丰富。有兴趣的话,可以联系试用哦!
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