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提供专业、安全、成熟的供应链金融平台系统

代采业务简介

供应链公司接受采购商委托,以自己的名义与采购商指定供应商签订采购合同,并垫付资金进行采购,采购完成后将采购货物一次性或分批次销售给客户的业务模式。

代理采购业务流程:1、提交申请;2、支付保证金;3、代理采购;4、缴费提货。

系统介绍

深圳前海粤十旗下的代采供应链管理系统是由线上前端、冷链供应链ERP管理系统、线上APP移动端、支持灵活外部接口、线上合同签署等五大板块组成,通过这几个板块的整合从而实现国内/国外代采业务中涉及的管理节点,如用户代采申请、支付保证金、请款审批、货物出入库、解除货物绑定、专业发票管理等内容,同时实现供应链整体链条的所有阶段整合,实现商流、物流、资金链、信息流的四流汇集,实现运营、业务系统与资产板块进行数据互通,为整个供应链节点提供资金支持、资金管理、资金流向管理、账目管理等资产板块功能服务,助力企业快速打造供应链融资服务体系,完善自身金融板块管理。

国内/国外代采货物服务流程

当供应链企业由采购货物需求时,通过自身销售渠道的优势,向上游产业进行多方的集中采购,获得货物议价权力,同时对应的供应链金融公司提供专项资金和销售的整套服务,进而降低企业综合成本,增加货物贸易商的收益水平。

业务痛点及解决方案

  • 痛点一

    贸易商信用体系搭建

    贸易商基础信用数据不足或为零的情况下,如何让供应链公司提供服务。

    解决方法

    在为贸易商提供供应链相关服务时,供应链服务公司可以对贸易商企业进行不同维度的调研、筛查、征信查询、财务状况,通过一系列的风控手段选择优质的贸易商,为该客户群体提供优质的服务。

  • 痛点二

    贸易商信用授信

    面对贸易商采购货物品类多、数量不等、金额较大,授信管理成为核心问题。

    解决方法

    粤十系统整合征信系统、风控管理系统进行多维度授信额度管理,从单一授信管理转变成为综合授信管理,多角度、多平面的完善代采供应链管理系统,打造行业专属风控体系。

  • 痛点三

    货物出入监控管理

    货品出入库的过程中存在数量差错,仓库要随时进行货品库存盘点等操作。

    解决方法

    货物出入货物全面支持信息化管理,所有阶段都能实时采集数据,支持货物提货申请、货物提货审批、货物验收、货物到货管理等智能化管理。

  • 痛点四

    资金风控管理

    若采购商不能按约定付款提货,导致供应链公司垫付资金不能按期回收;若仓储存货出现大幅跌价,采购商拒绝提货,供应链公司就有可能会产生货物贬值损失。

    解决方法

    业务场景下,供应链服务公司实时了解市场货物价格变动情况,一旦价格接近警戒值,系统即刻提醒需要补充保证金。 提货场景下,贸易商无法在约定时间范围内提货,系统会自动采取措施进行超期预警、该贸易商其他订单锁定管理等,最大限度减少存在风险。

功能结构

代采业务前端

  • 首页模块
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ERP业务管理平台

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  • 供应商管理
  • 企业开户
  • 企业授信
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  • 资方请款
  • 保证金管理
  • 系统平台
    订单管理 出入库管理 汇率转换 分次提货 仓库管理 额度授信 资金统计 资料配置 权限分配 系统安全管理 数据字典管理 流程管理

ERP业务管理平台

  • 征信接口
  • 电子签章
  • 短信接口
  • 邮件接口
  • 银企直联接口
  • ocr接口

产品特点

特色一、支持客户在线注册账号、企业申请采购资金审批,融资效率高。

特色二、系统支持签订线上合同签订、支持境外合同上传及审核、支持多种支付方式

  • 上传境内/境外采购合同

    企业寻找货物供应商,签订相应采购协议,支持上传系统或境内供应商企业在线签约,经供应链金融公司进行审核。
  • 审核采购协议

    对应供应链金融企业审核境内/境外采购协议,主要包括:TCCL抬头、协议总金额、协议货物主体、境外账户、付款方式、付款节点。若协议有重大问题,则反馈给企业,告知企业修正后再重新上传、审核。若没有问题则将下列信息录入系统,包括:合同总金额(美元USD),付款方式(全款\分次付款、比例)、国家、合同签订日期。
  • 确定货物采购合同付款方式、付款节点

    付款方式主要分为全款支付、分期付款。。

特色三、支持一单多采。

  • 1.支持一个单子,客户委托供应链公司与供应商签署多个采购合同。

    2.每个采购合同,对应一家资金方;一家资金方,可以对应一个或者多个采购合同。

特色四、支持一单多家资金方的引入,流程化的资方请款功能。

  • 1

    制定请款计划

    系统根据不同的采购合同号自动导入详细的请款计划。

  • 2

    计划请款总额的自动计算

    请款总额是根据不同的合同的总货款与总税款来计算。

  • 3

    上传请款纸质合同

    请款时,我们需要上传请款合同,给资金提供方。
    资金方无异议后,与金融公司签署合同。

  • 4

    请款管理

    系统针对不同请款情况的分类显示请款中订单、
    已批款订单、批款失败订单。

特色五、货物出入库管理与解除货物绑定管理

  • 货物出入库管理

    录入货物出入库单进行管理,呈现信息如下:采购唯一编号、合同编号、企业客户名称、企业代码、货物品名、货物规格、重量、数量、提货单号、质检号、海关号、货值预估、货品保质期等内容。

  • 货物提货申请

    企业客户准备提取到库货物,预先提交申请。

  • 系统自动计算剩余货款

    提货场景下,分为一次性提货和分期提货,根据实际需求进行调整,以融资总金额余款、总利息、提货数量、提货品类、提货时间、验货报告等内容。

  • 货物出库申请

    企业客户一次性付款或分期付款后,上传银行凭证,同时对接财务系统,双向验证,平台管理团队确认无误后,即可为企业客户通过货物出库申请。

特色六、提供实施查验仓库储存、监管仓库服务

  • 1.利用互联网技术客户可以在线上实时查询出入库、库存等货物信息;

    2.建立完整的监管仓库货品信息、价格信息、贷后管理信息体系.

产品样列

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技术安全

  • 数据传输安全

    数据安全加密
    数据校验
    用户不可否认性

  • 防注入安全

    用户和管理权限区分
    参数化验证
    漏洞扫描

  • 防信息丢失

    账户双重认证
    动态密钥
    第三方认证
    VPN技术

  • 网络安全

    保密性
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    可用性
    VPN虚拟专用网络

  • 数据库灾备

    全量备份
    数据库自动备份
    双机热备
    异地备份

技术架构

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